プライバシーポリシー
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啓碁科技プライバシーポリシー
啓碁科技股份有限公司(以下「啓碁」または「当社」という)は、利用者から提供される個人情報の保護に努めるとともに、個人情報の適切な保護を確実に保証するため、啓碁は各運営拠点におけるプライバシー権関連法規及び欧州連合『一般データ保護規則』(General Data Protection Regulation、GDPR)等の規範に従い、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を制定するものとします。また、当社が収集または処理する個人情報の種類及びこれらデータの使用法等を含む個人情報の取り扱いについて説明するものとします。
1. 範囲
- 1.1 本ポリシーは、当社、子会社及び当社が重要な影響力を有する合資会社の全従業員、並びに、サプライヤー、請負業、外部コンサルタント等の協力会社に適用されます。
- 1.2 如何なる利用者(当社ウェブサイト訪問者、製品またはサービスの利用者、法人顧客及び請負業者従業員、応募者、当社訪問者、投資者、契約及び訴訟対象等を含みますが、これらに限定されないものとし、以下「利用者」という)の個人情報を保護するものとします。
2. 個人情報の定義
個人情報には、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、サービス機関、職名、Cookieが収集した情報、求職者の学歴や経歴及び資格等及びその他直接的または間接的に個人を識別できる情報を含みますが、これらに限定されないものとします。
3. 個人情報の収集、処理、利用及び保存
- 3.1 啓碁は、利用者が当社に連絡する際、または当社ウェブサイトを訪問する際に利用者の個人情報を収集するものとし、異なるデバイスの情報を組み合わせて処理及び利用するものとします。
- 3.2 別段の定めがない限り、個人情報の保存期間は5年間を原則とします。または特定の収集目的の消失、若しくは契約期間の満了を依拠とします。
- 3.3 啓碁は次の特定の目的、サービスの提供、製品の安全及び品質、業務運営、コミュニケーション及びマーケティング、サプライヤー管理、セキュリティ管理、情報システム管理、ウェブサイトメンテナンス及びウェブコミュニケーション、コンプライアンス、法的権利の主張及び行使、応募及び面接等に応じ、利用者の個人情報を収集、処理及び利用するものとします。
- 3.4 啓碁は合法活動に従い、個人情報を以下の対象に提供することがあります。
- 法に基づく権利を有する機関
- 法律に基づいて利用されている機関
- 啓碁各子会社及びその他業務に関連する機構
- 利用者の同意を得た対象(例:共同でマーケティングまたはプロモーション業務を実施する会社)
- 当社と秘密保持契約を締結した専門家(例:会計士、弁護士等)
- サプライヤーに個人情報の処理を委託する場合、啓碁は、書面が指示する目的範囲内での個人情報の処理、並びに法律の規定及び要求の遵守を求める契約を締結するものとします。
4. Cookies及び類似の技術
啓碁は個人情報を処理するためCookiesまたは類似の技術を使用しており、啓碁のウェブサイトを閲覧した場合、当社の情報技術システムがIPアドレス、ブラウザの種類及びオペレーティングシステムを含む受動的な情報を収集することがあります。
5. セキュリティ
啓碁は顧客またはウェブサイト利用者の個人情報を第三者に販売することはありません。当社は不正アクセス及び不正取得を防止するため、合理的かつ適切な組織、人員、実体及び技術等による個人情報保護措置を講じるものとします。
6. 第三者ウェブサイトへのリンク
第三者のウェブサイトが提供するあらゆるコンテンツ、製品又はサービスに対し、啓碁はいずれも責任を負いません。第三者ウェブサイトへのリンクは利用者の利便性のために提供されるサービスであり、利用者が第三者ウェブサイト運営者に提供する(または彼らが収集する)如何なる個人情報に対する当該ウェブサイトのプライバシー保護の運用または内容について啓碁は責任を負わないものとします。
7. 権利
適法であることを前提とした上で、利用者が提供する個人情報について以下の権利を主張することができます。
- 提供の拒否:個人情報の提供を拒否する権利を有しますが、当社が提供する関連ウェブサイトの機能またはサービスの完全性に影響を及ぼすことがあります。
- 個人情報の削除:法律に従い個人情報の削除を求めることができ、通知受領後に個人情報を削除します。ただし、当社が法的義務を履行している場合、または法律で別途規定がある場合はこの限りではないものとします。
- 問合せ及び閲覧:個人情報閲覧の問合せまたは請求の権利を有します。
- 副本の提供:個人情報副本の提供を求める権利を有します。
- 追加または修正:個人情報の追加または修正を求める権利を有します。
- 欧州連合域内の欧州経済領域市民である場合、GDPRの規定に従い、処理制限請求権及び可能な範囲内における情報移転権を求める権利を有します。
8. 管理機構
当社はプライバシー権及び個人情報保護を企業リスクマネジメントの範囲に含め、関連業務を担う情報保護グループを立ち上げています。当社は本ポリシーを実施するため、個人情報の保護措置及び関連手続きが関連法令の規定及び管理制度に適合しているかどうかについて、定期的または不定期に内部監査もしくは外部監査を実施するものとします。
9. 情報の越境移転
当社は多国籍企業であるため、本来の特定目的及び本ポリシーに合致する範囲内で、異なる国の子会社間にて個人情報の越境移転が実施されることがあります。当社は、本ポリシー並びに転送先に適用されるプライバシー権及び個人情報関連法規を遵守するものとします。
10. 告発及び懲戒
- 10.1 利用者の権益を損なう可能性がある事件または状況が発生した場合、当社ウェブサイト「不法摘発メールボックス」([email protected])または当社が通知するその他の方法にて申立または告発してください。直ちに処理し、調査するものとします。
- 10.2 調査により、本ポリシーまたはプライバシー権及び個人情報保護に関する適用法規への違反が事実であることが確認された場合、啓碁は行為者を厳重に処罰するものとします。必要に応じて法律に従い求償または追訴し、損害の拡大防止に尽力するものとします。
11. 同意及び更新
啓碁のウェブサイトの利用は本ポリシーに同意したものとみなします。また、啓碁が個人情報を収集及び処理することに同意したものとみなします。本ポリシーは法規の変更により修正されることがあるため、定期的に当社ウェブサイトにて最新の内容を確認されることをおすすめいたします
12. 言語及び連絡方法
- 12.1 本ポリシーは中国語版及び日本語版を提供するものとします。2種類の言語は、国際的に認知されている複数言語による解釈の原則に従い同等の効力を有するものとします。本ポリシー中国語版と日本語版との間に矛盾が生じる場合、中国語版が優先するものとします。
- 12.2 本ポリシーに質問または意見がございましたら、[email protected]まで電子メールをお送りください。